Gestione scorte e ordini di materie prime

Una soluzione per la gestione delle scorte e il controllo ordini per la produzione di etichette di lusso.

Industry

Auroflex crea etichette autoadesive di lusso su misura.

Location

Con sede in Sicilia, è promotrice dell’innovazione all’interno del settore.

Storia

L'azienda è stata fondata negli anni '70 dai fratelli Butera.

Dipartimento

Il progetto ha visto coinvolto i processi dell'ufficio acquisti di Auroflex.

Il progetto

OT Consulting ha collaborato con Auroflex per rispondere a specifiche esigenze del reparto acquisti, che necessitava di un miglioramento nella gestione delle scorte di materie prime e degli ordini. Le attività manuali e ripetitive richiedevano molto tempo, erano soggette a errori e rappresentavano un ostacolo all'efficienza operativa. La soluzione sviluppata da OT Consulting ha puntato a digitalizzare e automatizzare questi processi, riducendo drasticamente gli errori e ottimizzando i tempi di esecuzione. Le attività si sono quindi focalizzate su due macro attività:

Gestione Scorte e Ordini di Materie Prime

Il bot controlla regolarmente le scorte di materie prime e, se il livello scende sotto una soglia prestabilita, avvia automaticamente il riordino o propone al personale dell'ufficio acquisti diverse alternative per creare l'ordine. L'interazione tra il bot e l'operatore avviene tramite chat Microsoft Teams e si conclude direttamente con l'invio dell'ordine al fornitore tramite mail.

Controllo Ordini e Commesse

Il secondo processo automatizzato riguarda il monitoraggio dello stato delle commesse e degli ordini. Attraverso una chat dedicata su Microsoft Teams, gli utenti possono attivare il bot e richiedere informazioni sullo stato di un ordine o di una commessa specifica. Il bot verifica i dati presenti nel gestionale e riporta in tempo reale lo stato degli ordini, rendendo il processo di controllo molto più rapido e preciso.

Le fasi del progetto

Analisi delle esigenze

OT Consulting ha analizzato i processi manuali del reparto acquisti di Auroflex, identificando inefficienze e margini di miglioramento.

Progettazione della soluzione

È stato sviluppato un sistema di automazione con Power Automate, integrato con il gestionale CERM e piattaforme Microsoft.

Implementazione del bot

Il bot è stato configurato per monitorare le scorte e gestire automaticamente gli ordini delle materie prime.

Formazione e supporto

Il team di Auroflex è stato formato per interagire con il nuovo sistema, ottimizzando le attività quotidiane.